Szanowni Państwo
Od 1 lutego 2026 roku mamy obowiązek wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) dla
Państwa firmy lub instytucji.
Co zmieniają przepisy
Od 1 lutego 2026 roku faktury dla przedsiębiorstw i instytucji publicznych będziemy wystawiać w Krajowym
Systemie e-Faktur (KSeF) i tylko tam je Państwo pobierzecie.
Co to KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system stworzony przez Ministerstwo Finansów. Ma on
ujednolicić proces wystawiania faktur, usprawnić obieg dokumentów, jak i zapewnić do nich stały dostęp
przez 10 lat. Faktury wystawiane w KSeF będą miały ustrukturyzowaną postać i będą dostępne w formatach
XML oraz PDF.
Co to dla Państwa oznacza
• Od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorstwa i instytucje publiczne mają obowiązek pobierać faktury z
KSeF
• KSeF nie będzie wysyłał automatycznych powiadomień o wystawieniu faktur - aby takie otrzymać,
należy zalogować się do serwisu eBOK i aktywować e-fakturę
• Faktury wystawione w KSeF będą zawierać niezbędne informacje podatkowe dotyczące sprzedaży
i usług. Nie będą natomiast zawierać wszystkich szczegółów rozliczenia
• Szczegóły rozliczenia do faktury z KSeF wraz z wizualizacją tej faktury dostarczymy zgodnie
z wybraną wcześniej przez Państwa formą wysyłki faktury
• Dniem wystawienia faktury

Więcej informacji o KSeF znajdą Państwo:
w zakładce -> KSeF  (https://www.stoen.pl/strona/ksef)
na stronie rządowej KSeF:  ksef.podatki.gov.pl