Twoje faktury, które wyślemy do KSeF, będą zapisane w ustandaryzowanym, jednolitym formacie tekstowym XML, zgodnie z wzorem Ministerstwa Finansów i będą miały nadany numer je identyfikujący w tym systemie.

Fakturę z KSeF możesz pobrać po zalogowaniu do aplikacji KSeF. Gdy wejdziesz na swoje konto, ściągniesz plik faktury w formacie XML lub PDF. Możesz też użyć programu zewnętrznego, który łączy się z KSeF i automatycznie pobiera oraz porządkuje faktury.

Nie, taka faktura nie będzie zawierać wszystkich szczegółowych informacji rozliczeniowych, które obecnie znajdują się na naszych fakturach.

Szczegóły rozliczenia do faktury z KSeF wraz z obrazem tej faktury dostarczymy w wybrany wcześniej przez Ciebie sposób. Jeśli korzystasz z e-faktury, udostępnimy je w serwisie eBOK. Jeśli otrzymujesz od nas faktury papierowe, szczegóły rozliczenia prześlemy pocztą.

W przypadku gdy:
1. rozliczasz kilka PPE na jednej fakturze, do KSeF wyślemy jedną fakturę pod warunkiem, że dana faktura w KSeF przyjmie taką ilość PPE. W przypadku gdy faktura w KSeF nie przyjmie wszystkich PPE z danej faktury, to faktura zostanie rozdzielona według PPE.
2. dla każdego PPE masz osobną fakturę - liczba faktur w KSeF będzie taka sama.

Tak, z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) możesz pobierać faktury archiwalne. System przechowuje je przez 10 lat od końca roku, w którym zostały wystawione, więc masz do nich dostęp przez długi czas.

e-faktura to faktura w formie elektronicznej, dostępna w formacie PDF. Ten dokument zastępuje fakturę papierową i zawiera dokładnie te same dane. Gdy wystawiamy Ci e-fakturę, nie musimy już wysyłać jej listownie. e-faktura to prawnie uznana forma rozliczenia.

Możesz korzystać z e-faktury tylko, jeśli masz konto w serwisie eBOK i wyrażasz zgodę na wystawianie e-faktury.

Więcej informacji o KSeF znajdziesz na stronie rządowej Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
https://ksef.podatki.gov.pl

Nie, KSeF nie będzie wysyłał takich informacji. Żeby otrzymać powiadomienie o wystawionej fakturze, zaloguj się do eBok i aktywuj e-fakturę. Dzięki temu szybciej otrzymasz szczegółowe rozliczenia do swoich faktur . 

Zgodnie z Ustawą z dnia 9 maja 2024 r. zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 852), mamy obowiązek wystawiać faktury w KSeF od 1 lutego 2026 roku. 

Od 1 lutego 2026 roku firmy i instytucje, których wartość sprzedaży brutto (łącznie z VAT) za 2024 rok przekroczyła 200 mln zł, muszą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek ten obejmie wszystkich pozostałych podatników prowadzących działalność gospodarczą w Polsce, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT, którzy wystawiają faktury. W praktyce oznacza to, że każda firma, niezależnie od wielkości i branży, która wystawia faktury, będzie korzystać z KSeF.

Dniem wystawienia faktury ustrukturyzowanej jest dzień, w którym wysyłamy ją do KSeF. Dniem otrzymania faktury ustrukturyzowanej jest dzień, w którym KSeF nada jej numer identyfikujący. Jeśli nie masz polskiego NIP-u i nie musisz korzystać z KSeF, dniem otrzymania faktury ustrukturyzowanej będzie dzień, w którym otrzymasz ją bezpośrednio od nas.